收到辞职信后,HR赶紧做好这4步!
作为公司的HR,当收到员工的辞职信后该怎么做?有哪些细节和环节需要特别注意,才能确保后续工作稳稳妥妥的,不出任何差池?
一、认真审查离职原因,咬文嚼字排除“雷区”
Hr宝宝们在阅读辞职信时,要快速在脑海中建立一个“连接”,即将文字与法条迅速挂钩,把劳动者的离职原因和可适用的解除类型对接起来,比照后在脑海中作出判断,这辞职的后果是真的了无牵挂的走,还是会有后招“伺候”的?
其一是要明确劳动者的辞职理由,即需要劳动者明确究竟具体以何种原因离职,拒绝出现模棱两可的表述,确保通篇辞职符合客观实际,不要出现不必要的歧义。
其二是避免劳动者辞职理由表述不一。
二、属于个人原因辞职情形,灵活掌握“提前三十天”规定
《劳动合同法》帝三十七条规定,“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。”
如果劳动者交完申请后就不辞而别,也不办理相关离职手续,用人单位完全可以记为旷工,按照相应的管理制度处理。
三、审查员工签字的真实姓,留存有效书面证据
HR宝宝们要养成一个习惯,就是在处理员工关系异动有关的各类事件时(请假、加班、调岗、外派学习、生产、辞职等),樶好留存劳动者书面填写的记录。
四、保存好辞职信的原件,确保签批流程在可控范围
劳动者递交辞职申请书是其真实意思表示的单方法律行为,意味着劳动者向用人单位表示真实的辞职意思。
这里要注意,拿到辞职申请书,再启动离职流程!未拿到,万万不可启动程序。
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